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黄冈市档案馆成立于1958年底,1959年成立黄冈专署档案管理局,1980年7月成立黄冈地区档案局,1996年5月撤地建市后改称黄冈市档案局(馆),局(馆)两块牌子,一套班子,合署办公,履行全市档案事业行政管理和档案保管利用双重职能。2001年12月市委办公室、市政府办公室联合发文明确市档案局为市委、市政府直属事业单位,2008年纳入参照公务员管理系列。局内设办公室、法规宣教科(行政审批科)、业务指导科、档案管理科(电子信息科)和档案编研科5个科室,下设公益性二类事业单位档案技术服务中心。局馆定编20名,现在职在编干部职工17人,离退休干部9人。局党组班子成员4人,其中,局长1名,副局长3名。