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办公室是学院行政的综合办事结构，也是学院对外的窗口，其主要职能是围绕学院行政的中心工作，积极当好领导的参谋助手，做好相应行政工作的督促检查和协调工作，做好文秘、会议、通讯、校历、车辆、文印、收发、印章、督查、调研、办公用品管理、接待、安全、计划生育、创卫等事务和其它临时性工作，不断提高工作质量，为学院建设服务、为领导决策服务、为各部门及全院教职工服务。党政办公室由党委办公室、学院办公室合署。
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湖南高新专修学院成立于2002年，是经湖南省教育厅批准，长沙市教育局直管的一所非学历教育民办高等院校。学院位于长沙市雨花区韶山路与香樟路交汇处，办学条件良好、教学设施先进，交通便利。现有场地2000多平方米，拥有普通教室6间、多媒体教室1间、学生机房2间、办公室20间、会议室2间，可同时容纳400余人上课。我院拥有自主开发的网络教学平台，有独立开发的手机APP，可通过互联网实现全国范围内的全程网络教学。内部机构设置齐全，管理规范，学院现有教职员工80余人，设有党支部、院办公室、财务室、教务处、招生办、继教处、项目开发部、学历共建中心、海南项目部、省外事业部等10个部门。
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